Datenschutzhinweise zur Anmeldung und Teilnahme am Schulaktionstag gegen Gewalt

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Organisation und Durchführung des Schulaktionstags gegen Gewalt.

Der Schulaktionstag richtet sich an Schulklassen und Gruppen. Die Anmeldung erfolgt in der Regel durch eine verantwortliche Person der Schule, zum Beispiel eine Lehrkraft, Schulsozialarbeiter*in oder eine andere schulische Begleitperson. Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich verwendet, um die Teilnahme am Schulaktionstag zu organisieren, die angemeldeten Klassen oder Gruppen zu verwalten, Rückfragen zu klären, Informationen zum Ablauf zu übermitteln und die Durchführung der Veranstaltung vor- und nachzubereiten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

in.be.we gGmbH
Karl-Friedrich-Str. 3, 79312 Emmendingen
info@in-be-we.de
07641 959 206

Datenschutzkontakt für diese Veranstaltung:
Matthias Kathan, matthias.kathan@in-be-we.de

Im Rahmen der Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name und Kontaktdaten der anmeldenden Person, Name der Schule, Schulart, Klassenstufe bzw. Gruppe, Anzahl der teilnehmenden Schüler*innen, Anzahl und Funktion der Begleitpersonen, organisatorische Angaben zur Teilnahme sowie Angaben, die für eine sensible und geeignete Workshopzuteilung erforderlich sind. Personenbezogene Daten von Schüler*innen werden nur erhoben, soweit dies für die Organisation und Durchführung des Schulaktionstags erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist, soweit die Anmeldung und Teilnahme organisatorisch erforderlich sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Soweit einzelne Angaben freiwillig gemacht werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die allgemeinen Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten ergeben sich aus Art. 13 DSGVO.

Die anmeldende Person bestätigt mit der Anmeldung, dass sie zur Anmeldung der Klasse oder Gruppe befugt ist und die Teilnahme innerhalb der Schule abgestimmt wurde. Soweit für die Teilnahme der Schüler*innen eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich ist, bestätigt die anmeldende Person, dass diese Einwilligung vor der Teilnahme eingeholt wird.

Die Daten werden nur an Personen und Stellen weitergegeben, die für die Organisation und Durchführung des Schulaktionstags erforderlich sind. Dazu können insbesondere das Organisationsteam sowie beteiligte Fachreferent*innen gehören, sofern diese für Anmeldung, Kommunikation, Workshopzuteilung oder Veranstaltungsdurchführung eingebunden sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in Baden-Württemberg der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Eine separate Erklärung zum Umgang mit Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung erfolgt nach Bestätigung der Anmeldung und wird den begleitenden Personen rechtzeitig vor dem Schulaktionstag zur Verfügung gestellt; Foto- und Videoaufnahmen von Teilnehmenden werden nicht ohne ausdrückliche Einwilligung angefertigt oder verwendet.